e-Fatura zorunluluğunda yeni dönem başladı, geçmeyene ağır ceza var
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-dönüşüm takvimi kapsamında yeni bir zorunluluk dalgası 1 Temmuz 2026 itibarıyla yürürlüğe girdi. 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan tüm mükellefler için e-Fatura ve e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş zorunlu hale geldi. İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapanlar ile gayrimenkul ve motorlu araç ticaretiyle uğraşanlarda ise eşik çok daha düşük. Bu gruplarda 2025 yılında 500 bin TL brüt satış hasılatını aşanlar da 1 Temmuz itibarıyla e-Fatura mükellefi oldu. Kendi internet sitesi üzerinden veya pazaryeri platformlarında satış yapan şahıs ve sermaye şirketleri bu kapsama giriyor. Zorunluluk kapsamında olduğu halde kâğıt fatura düzenlemeye devam eden mükellefler için Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanıyor. 2026 yılı için belge başına ceza tutarı 17 bin TL'den başlıyor ve toplamda yıllık 17 milyon TL'ye kadar çıkabiliyor. Ayrıca kâğıt ortamda düzenlenen belgeler, belge düzeni ve KDV indirimi açısından da risk oluşturuyor, vergi incelemesi ihtimalini artırıyor. Geçiş yapmayan mükelleflere öncelikle uyarı yapılması, uyarıya rağmen geçiş sağlanmazsa ceza kesilmesi öngörülüyor. Sisteme geçiş için mali mühür başvurusu, GİB portal kaydı veya özel entegratör anlaşması gerekiyor. GİB Portal yöntemi ücretsiz olarak kullanılabilirken, fatura hacmi yüksek işletmeler genellikle entegratör hizmetlerini tercih ediyor. Uzmanlar, 2025 cirosu eşiklere yakın seyreden işletmelerin durumlarını mali müşavirleriyle birlikte netleştirmesini, zorunluluk kapsamına girenlerin ise cezalı duruma düşmemek için geçiş işlemlerini bir an önce tamamlamasını öneriyor. e-Fatura zorunluluğuna giren mükellefler için e-Defter yükümlülüğünün de takip eden takvimde gündeme geleceği hatırlatılıyor. Öte yandan zorunluluk kapsamına henüz girmeyen mükelleflerin de gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebildiği, dijital faturalamanın tahsilat takibi ve arşivleme açısından pratik avantajlar sağladığı ifade ediliyor.